公司治理現況

公司治理單位設置及執行情形

本公司於109年3月19日董事會通過設置公司治理主管,由財務長兼任,負責公司治理相關事務,並結合財務及總務組成公司治理單位負責公司治理相關事務,配置適當人數且均具備公開發行公司從事財務、股務及議事等管理工作經驗達三年以上。

公司治理相關事務至少包括下列內容:

  1. 依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜。
  2. 製作董事會及股東會議事錄。
  3. 協助董事就任及持續進修。
  4. 提供董事執行業務所需之資料。
  5. 協助董事遵循法令。
  6. 向董事會報告其就獨立董事於提名、選任時及任職期間內資格是否符合相關法令規章之檢視結果。
  7. 辦理董事異動相關事宜。
  8. 其他依章程或契約所訂定之事項。

113年度業務執行情形如下:

  1. 規劃董事會及審計委員會會議時程、擬訂會議議程並協助主席依法召集會議,於時限內分送會議資料及議事錄。
  2. 於各次董事會會後負責檢覈重要決議之重大訊息發布事宜,確保訊息內容之適法性及正確性,以保障投資人交易資訊對等。
  3. 協助董事執行職務並提升董事會效能,負責處理董事要求事項。
  4. 分別於6月21日及11月8日安排董事進修課程,以符合法令建議之進修時數。
  5. 協助執行董事會績效評估。
  6. 依法辦理股東會相關事宜,並於符合公司治理評鑑指標之期限前,公告議事手冊、年報等相關中英文版資料。
  7. 不定期更新公司網站資訊,俾使投資人了解公司財務、業務及公司治理等相關資訊,以維護股東權益。

溝通與評估情形

一、獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通政策

獨立董事與會計師維持良好之雙向溝通,溝通之事項包含:

  1. 溝通計畫、主辦會計師之角色及責任、查核計畫、會計師之獨立性、其他事項。
  2. 任何有助於查核工作之資訊,尤其獲悉關於已發生、疑似或傳聞之舞弊,或有未遵循法令規章情事及非正常營運或不尋常之交易,隨時與會計師本人或主辦協理聯絡,或安排進一步之會談。
  3. 內部稽核主管與獨立董事至少每年一次定期會議,就本公司內部稽核執行狀況及內控運作情形提出報告;若遇重大異常事項時得隨時召集會議。

二、獨立董事與會計師溝通摘要:

日期 溝通事項 與會會計師 溝通結果
114/3/10
  1. 年度查核後與治理單位溝通
    (包含查核範圍、重大性、查核報告及關鍵查核事項,其他溝通事項等)
  2. 資訊分享及審計品質指標資訊
廖福銘會計師及其他查核主辦經理 經所有出席董事等閱後,無其他指示
113/3/11
  1. 年度查核後與治理單位溝通
    (包含查核範圍、重大性、查核報告及關鍵查核事項,其他溝通事項等)
  2. 資訊分享及審計品質指標資訊
陳晉昌會計師及其他查核主辦經理 經所有出席董事等閱後,無其他指示
112/3/10
  1. 年度查核後與治理單位溝通
    (包含查核範圍、重大性、查核報告及關鍵查核事項,其他溝通事項等)
  2. 資訊分享及審計品質指標資訊
陳晉昌會計師及其他查核主辦經理 經所有出席董事等閱後,無其他指示

三、獨立董事與內部稽核主管之溝通摘要:

日期 溝通事項 獨立董事建議與溝通結果
114/3/10 113 年第四季內部稽核業務執行報告
113 年度內部控制制度聲明書
獨立董事就期間重要稽核項目審閱後,皆無其他指示
113/11/8 113 年第三季內部稽核業務執行報告 獨立董事就期間重要稽核項目審閱後,皆無其他指示
113/8/09 113 年第二季內部稽核業務執行報告 獨立董事就期間重要稽核項目審閱後,皆無其他指示
113/5/6 113 年第一季內部稽核業務執行報告 獨立董事就期間重要稽核項目審閱後,皆無其他指示
113/3/11 112 年第四季內部稽核業務執行報告
112 年度內部控制制度聲明書
獨立董事就期間重要稽核項目審閱後,皆無其他指示
112/11/10 112 年第三季內部稽核業務執行報告 獨立董事就期間重要稽核項目審閱後,皆無其他指示
112/8/7 112 年第二季內部稽核業務執行報告 獨立董事就期間重要稽核項目審閱後,皆無其他指示
112/4/28 112 年第一季內部稽核業務執行報告 獨立董事就期間重要稽核項目審閱後,皆無其他指示
112/3/10 111 年第四季內部稽核業務執行報告
111 年度內部控制制度聲明書
獨立董事就期間重要稽核項目審閱後,皆無其他指示

四、113年度公司治理運作情形、履行誠信經營情形與推動永續發展情形

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